Infomail #1
Liebe Teilnehmer_innen der Exkursion nach Mainz,
im Folgenden einige Informationen und die 'next steps'. Bitte genau durchlesen!
Es sind jetzt insg. 14 Personen für die LV 'Medieninstitutionen' angemeldet. Die Teilnehmer_innen-Liste findet Ihr, wie alle wichtigen Infos, auf der Wiki-Seite.
1. Unterkunft:
Für das Hotel 'Zum Engel' in Mainz habe ich für uns 7 Doppelzimmer vorerst von 14.-17.März gebucht (à 35 Euro / Person / Nacht).
WICHTIG: Bitte schreibt mir bis Anfang kommender Woche, ob Ihr bis 18.3. bleiben wollt oder nicht, damit ich gesammelt verlängern kann » Verlängerung ist noch mgl.! (Für die Rückfahrt nach Ibk am 17.3. müsste der Kongress etwas früher verlassen werden). Auch bitte ich Euch, mir zu schreiben, ob Ihr gemeinsam mit der Bahn an-/abreisen wollt (dazu mehr unter 'Anfahrt')
2. Fahrt:
Ich organisiere jeweils eine Gruppe für die Hin- und eine für die Rückfahrt. Der Gruppentarif gilt ab 6 Personen und beträgt 59,80Euro in eine Richtung. Wenn weniger gemeinsam fahren wollten, müsstet Ihr die Fahrt alle selbst organisieren (deshalb aber auch die Bitte, nach Möglichkeit die gemeinsame Fahrt per Bahn in Anspruch zu nehmen » auch im Namen der Umwelt
).
Hinfahrt (14.03.): Abfahrt Ibk: 07:36 Ankunft Mainz: 13:18 2x umsteigen
Gruppentickets können bei der ÖBB auch ad-hoc gekauft werden, daher mein Vorschlag, die Verbindung für die Rückfahrt bei der Vorbesprechung am 1.März zu klären. Diese ist v.a. davon abhängig, wie viele Teilnehmer_innen am 17. bzw. 18. rückreisen wollen. Deshalb die Bitte, dies möglichst zeitnah bekannt zu geben!
3. Exkursions-Konto:
Auf das Exkursions-Konto zahlt Ihr ein, was ich für Euch organisiere und gesammelt bezahle. Das heißt die jeweiligen Kosten für Unterkunft & Fahrt.
Beispiele: 3 Nächte + Hinfahrt = 3x 35 + 60 = 165 Euro 4 Nächte + Hin-/Rückfahrt = 4x 35 + 120 = 260 Euro
Zahlscheine hängen vor dem Institutssekretariat an der Pinnwand, sind in der Sprechstunde beim LV-Leiter und auf Anfrage bei mir erhältlich. Die Kontodaten sich ebenfalls auf dem Wiki zu finden.
4. Weitere Termine
- Bitte vergesst nicht, Euch, sobald mgl. (ab 1. Febr.), auf LFU-Online für die LV anzumelden, um auch im System registriert zu sein!
- Der erste Termin (Vorbesprechung) findet am 1. März im Institut (Liebeneggstr.) statt. Sollte der Raum vorab auf LFU-Online nicht angegeben sein, werdet Ihr die Info noch 'in time' erhalten.
- Email zu Unterkunft / Anreise bis Anfang nächster Woche!
- möglichst bald: Einzahlung aufs ExkursionsKto!
Ich hoffe, soweit ist alles klar und Ihr seid mit dem Vorgehen d’accord!
Liebe Grüße,
Valentin
PS. Auf dem Wiki könnt auch Ihr schreiben » unter 'Aktuelle Infos' findet sich der Link zu 'Fragen zum Kongress/Diskussionsraum' » da können auch gerne Infos ausgetauscht werden/wer in welchem Workshop sitzt/ob wer mit dem Auto fährt etc./vllt. auch Tipps, was besonders spannend ist/Literaturhinweise undundund
Weitere Fragen natürlich gerne an mich ; )